Mua máy quẹt thẻ thanh toán tiền cho cửa hàng như thế nào?

Nhu cầu thanh toán không tiền mặt ngày càng tăng, việc trang bị máy quẹt thẻ thanh toán tiền đang được nhiều chủ cửa hàng tìm hiểu. Ngoài các phương thức chuyển khoản, thanh toán bằng ví điện tử, việc thanh toán qua thẻ cho khách hàng cũng mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng cho từng cửa hàng. Việc dễ dàng, đa dạng phương thức thanh toán cũng giúp cho khách hàng có trải nghiệm tốt hơn khi mua hàng và sử dụng dịch vụ.

Máy quẹt thẻ thanh toán tiền là gì?

Máy quẹt thẻ thanh toán tiền (hay còn gọi là máy POS) là thiết bị hỗ trợ thanh toán bằng thẻ ngân hàng. Các loại máy POS này có chức năng chính là thực hiện giao dịch thanh toán tiêu dùng, dịch vụ qua tương tác thẻ ngân hàng và máy thanh toán. [caption id="attachment_285" align="aligncenter" width="720"]Có nên trang bị máy quẹt thanh toán tiền cho cửa hàng? Có nên trang bị máy quẹt thanh toán tiền cho cửa hàng?[/caption] Ngày nay, có nhiều mẫu máy cà thẻ khác nhau trên thị trường. Các mẫu máy cà thẻ hiện đại có thể tương tác thanh toán với thẻ ngân hàng bằng 2 phương thức: quẹt thẻ truyền thống và thanh toán 1 chạm. Ngoài ra, một số máy quẹt thẻ thông minh còn được tích hợp các chức năng của máy bán hàng, máy quét QR Code,...

Mua máy quẹt thẻ ở đâu?

Hiện nay, các chủ cửa hàng, doanh nghiệp có thể tìm mua các máy POS tại các ngân hàng hoặc tổ chức tài chính cung cấp dịch vụ thanh toán qua POS. Dưới đây là một số ngân hàng và tổ chức tài chính cung cấp máy POS thanh toán.
  • Công ty cổ phần NextPay VietNam
  • Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
  • Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
  • Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín - Sacombank
  • Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam - Agribank
  • Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam - Techcombank
  • Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - BIDV
  • Ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam - Vietinbank

Máy quẹt thẻ hỗ trợ thanh toán những loại thẻ nào?

Các mẫu máy quẹt thẻ hiện nay đều hỗ trợ thanh toán hầu hết các loại thẻ ngân hàng đang cung cấp trên thị trường. Từ các loại thẻ thanh toán nội địa NAPAS tới các thẻ thanh toán quốc tế VISA, MasterCard, JCB,... được cung cấp bởi các ngân hàng trong và ngoài nước đều có thể thanh toán được trên các thiết bị POS.

Một số lưu ý cho các chủ cửa hàng, doanh nghiệp khi lắp đặt máy POS

Trước khi lắp đặt máy POS, quý khách hàng cần tìm hiểu rõ về chính sách của từng ngân hàng, tổ chức tài chính cung cấp dịch vụ. Điều này nhằm tránh những sai phạm dẫn đến việc khoản thanh toán bị tạm giữ hoặc giao dịch bị ngân hàng từ chối, hủy giao dịch,... Cùng với đó, chủ cửa hàng nên:
  • Tham khảo mức phí quẹt thẻ của từng loại thẻ do ngân hàng và tổ chức tài chính quy định.
  • Nắm rõ quy định về định mức thanh toán qua máy POS hàng tháng.
  • Nắm rõ quy định về hạn mức giao dịch qua máy POS trong 1 giao dịch.
  • Nắm rõ thời gian tiền trả về tài khoản cho mỗi giao dịch.
Ngoài ra, chủ cửa hàng cần phải nắm rõ thông tin của nhân viên tư vấn, số điện thoại chăm sóc khách hàng của từng nơi cung cấp máy POS để thuận tiện trong việc phản ánh các khiếu nại, thắc mắc trong quá trình sử dụng.

Cần chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục gì khi mua máy POS

Để có thể sử dụng máy POS, các chủ cửa hàng, doanh nghiệp thường sẽ phải chuẩn bị một số giấy tờ sau:
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
  • Giấy phép kinh doanh (hộ các thể hoặc doanh nghiệp) nếu có
  • Thông tin mặt hàng, dịch vụ kinh doanh
  • Hồ sơ đăng ký sử dụng máy POS
  • Hình ảnh cửa hàng (hình ảnh fanpage, trang cá nhân nếu kinh doanh online)
  • Hình ảnh sản phẩm (nếu là cửa hàng cung cấp sản phẩm vật lý)
Ngoài ra, có thể chủ cửa hàng, doanh nghiệp có thể sẽ phải cung cấp thêm một số thông tin, giấy tờ khác nếu nhân viên tư vấn yêu cầu. Vì vậy, chủ cửa hàng, doanh nghiệp cần liên hệ, trao đổi trực tiếp với nhân viên tư vấn để có thể nắm rõ các giấy tờ, thủ tục để xét duyệt sử dụng máy POS. Trên đây là một số thông tin tham khảo cho các chủ cửa hàng, doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng máy quẹt thẻ thanh toán tiền hàng, tiền dịch vụ do cửa hàng, doanh nghiệp cung cấp. Hi vọng sẽ giúp ích cho quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng. Xin cảm ơn!